ALMÄNNA VILKOR & GDPR

Om medlemskapet


Medlemskapet är personligt och gäller för all träning enligt avtalet. Medlemskapet får ej lånas ut till annan person. Medlem som släppt in obehörig tränande riskerar en straffavgift på 1000 kr och att stängas av från gymmet under 2 månader, utan rätt till ersättning. För personer som inte fyllt 18 år krävs målsmans underskrift på avtalet, samt att denne har betalningsansvar för den minderårige. Åldersgräns för att få träna utan ansvarig vuxen/vårdnadshavare i gymmet är generellt 16 år (undantag finns och beviljas alltid av ledningen på Gym by Egoboozt).


Medlemmen ansvarar själv för att dess hälsotillstånd är sådant att den utan risk kan deltaga i Gym by Egoboozt aktiviteter. All träning sker på egen risk. Tänk på att ha rätt sorts skor för respektive aktivitet i gym- och gruppsal för att förhindra skador.


Medlemmen förbinder sig att, efter bästa förmåga, ta hand om redskap och maskiner. Städa av redskapen samt lägga tillbaka allt på sin plats. Onödiga släpp av hantlar och andra redskap undanbedes.

Muntliga överenskommelser om tillägg till medlemskapet gäller ej. Tillägg eller ändringar skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter.

 


Avtalstider


Ungdom 11-15 år: 12 månader*, därefter löpande månad för månad. (Speciella medlemsvillkor gäller). 2 månaders uppsägningstid gäller.

16-59 år: 12 månader*, därefter löpande månad för månad. 2 månaders uppsägningstid gäller.

60-79 år: 12 månader*, därefter löpande månad för månad. 2 månaders uppsägningstid gäller.

80-89 år: ingen bindningstid, löpande månad för månad. Ingen uppsägningstid.

90+ : ingen bindningstid eller uppsägningstid.

Föreningar, företag, PT och PT-grupper: Speciella avtal och villkor gäller.


*Medlemskapet avslutas inte automatiskt efter 12 månader om inte uppsägning skett. Vill man att medlemskapet ska avslutas efter 12 månader behöver man skicka in en skriftlig uppsägning senast 2 månader innan (läs 2 månaders uppsägningstid). Om ej uppsägning skett övergår medlemskapet automatiskt till löpande månad för månad.

 


Incheckning och avbokning av pass


Incheckning i Gym by Egoboozts (Egoboozt by MH AB) datoriserade passersystem ska ske vid varje besök. För att säkerställa identiteten har medlemmen, genom medlemskapet, accepterat att foto på medlemmen får kopplas ihop med övriga persondata, som lämnats vid medlemsansökan.


Vid gruppträning måste avbokning ske senast 4 timmar innan passets starttid. Missat, ej avbokat, gruppass innebär att en avgift på 100 kr kommer tas ut. Medlemmen måste vara på plats senast 5 minuter innan sitt pass, för att undvika att förlora platsen till drop in.

 

 

Narkotika- och dopingpolicy


Enligt svensk lag är bruk av narkotika- och dopingpreparat olaglig. Om medlemmen intar, säljer eller köper några, enligt Riksidrottsförbundets dopinglista, otillåtna narkotika- eller dopningspreparat äger Gym by Egoboozt rätt att stänga av medlemmen omgående under minst 3 månader eller tills medlemmen kan visa att hen kan följa policyn. Under avstängningstiden återbetalas ej medlemsavgiften. Vill medlemmen hävda motsatsen är medlemmen skyldig att utföra ett drogtest. Kostnader för testet bekostas av medlemmen själv. Gym by Egoboozt är inte skyldig att betala tillbaka den innestående månadsavgiften eller övriga avgifter om testet visar positivt.

 


Information till medlem


Medlemmen är skyldig att ta del av information via e-post och info-skärm. Det är medlemmens skyldighet att se till att e-postadressen är uppdaterad. Medlemmen kan ej hävda avsaknad av information om informationen har skickats ut via e-post och Gym by Egoboozt anses därmed ha förmedlat informationen till medlemmen.

 


Öppettider/bemanning mm


Gym by Egoboozt äger rätten att ändra öppettider, bemanning och antal gruppaktiviteter beroende på beräknad medlemsbeläggning (ex. färre gruppass på semestern och över jul) och total ekonomi.

 


Vid försäljning av Gym by Egoboozt


Sker en försäljning eller överlåtelse av Gym by Egoboozt till ett annat bolag, under medlemskapstiden, äger den nya ägaren rätten till korrekta uppgifter enligt medlemmens avtal. Medlemmen är då skyldig att uppge aktuella uppgifter såsom adress, e-post, telefonnummer och, vid autogiro, kontonummer till bolaget som tagit över verksamheten.

 


Avtal ungdomar/barn


Ungdomar 11-15 år har särskilda villkor för medlemskap. Vårdnadshavaren är ansvarig för ungdomen som tränar hos Gym by Egoboozt. Ungdom som missköter sig kan bli avvisad från gymmet, men Gym by Egoboozt har ändå rätt att debitera hela bindningstiden ut. Som regel tränar ungdom tillsammans med ansvarig vuxen. Undantag kan beviljas efter samtal med ledningen.


För barn 0-10 år ska avtalet ”Barn på gym”, som finns i receptionen, läsas igenom och skrivas under innan barnet, tillsammans med en vuxen, får vistas i gymmet. Vårdnadshavare/vuxen ansvarar alltid för att barnets vistelse blir säker och att de inte stör de andra medlemmarna. Gym by Egoboozt har rätt att avhysa barn/ungdomar som inte följer trivselreglerna (se sista sidan i detta dokument).

 


Avtal PT/PT-grupper/specialgrupper


För personer under 18 år krävs målsmans påskrift på avtalet. Ångerrätt för PT/PT-grupp är 14 dagar från betalningstillfället. Utnyttjade tillfällen debiteras. Konflikter löses i första hand mellan den personlige tränaren och kunden och eventuell tvist av svensk domstol.


PT-pass (enskild/par) som avbokas senare än 24 timmar innan avtalad tid debiteras med 500kr. PT-tjänst påbörjas inte förrän betalning inkommit. Vid köp av 10 PT-timmar till paketpris gäller giltighetstiden 12 månader.


PT-grupper/specialgrupper, som även innehar medlemskap på gymmet, omfattas ej av kravet på uppsägningstid, utan medlemstiden regleras av kursens längd, om ej annat avtalats.

 


GDPR/utskick


Gym by Egoboozt lagrar med automatisk databehandling samtliga uppgifter om medlemmen i en databas som hanteras av Novasecur affärssystem. Vidare lagrar Gym by Egoboozt information om löpande händelser förenade med medlemskapet. Dessa uppgifter behandlas av Gym by Egoboozt enligt GDPR. Medlemmen ger sitt samtycke till sådan databehandling och att Gym by Egoboozt får ge information som rör verksamheten/medlemskapet till medlemmen via telefon, sms, brev och e-post.


Har information skickats till medlemmen på dennes, i medlemsansökan angivna eller senare ändrade e-postadress, skall meddelandet anses ha kommit medlemmen tillhanda senast tredje dagen efter avsändandet.

 


Betalning


Gym by Egoboozt äger rätten att utföra kreditupplysning på den blivande medlemmen. Skulle det visa sig att betalningsanmärkningar finns, kan direktbetalning via Swish krävas. Vid utebliven betalning stängs medlemmen av från anläggningen tills betalning skett och en slutfaktura på återstående del av medlemskapet skickas.


Debitering sker så länge som medlemskapet är giltigt, oavsett om medlemmen nyttjar Gym by Egoboozt, eller inte. Debitering sker för avtal gällande medlemmar 11-79 år i minimum 12 månader, om inget annat skriftligen angivits på avtalet. Därefter förlängs medlemskapet löpande med en månad i taget till dess att uppsägning sker. Efter att grundperioden av medlemskapet är uppfyllt äger Gym by Egoboozt rätten att justera priset per debiteringstillfälle.

Gym by Egoboozt äger rätt att omedelbart kräva betalning för hela medlemsperioden, samt rätt att säga upp medlemmen om denne dröjer med betalning längre än trettio (30) dagar efter förfallodagen, bryter mot Gym by Egoboozt allmänna villkor, bestämmelser eller trivselregler i övrigt.


Vid utebliven betalning via autogiro, skickas en påminnelseavgift på 80 kr till medlemmen. Om kontonumret inte är korrekt angivet skickas en faktura på den totala summan för medlemskapet till medlemmen. Om medlemmen själv säger upp sitt autogiromedgivande, utan att göra en skriftlig uppsägning till Gym by Egoboozt, faktureras resterande belopp enligt det skriftliga avtalet. Vid eftersläpande betalningar äger Gym by Egoboozt rätt att lägga på en dröjsmålsränta (12%) varje månad.


Medlemmen medger genom sitt autogiromedgivande uttag från angivna konton den 28:e varje månad, utan att Gym by Egoboozt meddelar om uttaget i förväg. Medgivandet gäller också om medlemmen byter till ett annat kontonummer eller byter bank. Saknas det pengar och överföring sker ändå, äger banken rätt att ta ut ränta och avgifter för den skuld som därigenom uppstår. Medlemmen medger att uppgifter ur bankens register får kopplas samman med bankgirocentralens uppgifter till ett adressregister.


Fakturakunder får automatiskt en faktura (10 dagar netto) med aktuellt belopp enligt avtal och modell och avtal.  Faktura kan endast hävas 10 dagar fr.o.m. fakturadatum och med en uppsägning enligt avtalets uppsägningsvillkor.

 


Prisjusteringar


Prisjusteringar av löpande avtal (efter den bundna avtalstidens utgång) och andra avgifter sker normalt vid varje årsskifte och meddelas skriftligt minst 2 månader innan de träder i kraft.Medlemmen är skyddad mot prisjustering under avtalsperioden/bindningstiden. Justering sker först när denna period löpt ut, eller när den förlängs med ny avtalsperiod.


Gym by Egoboozt förbehåller sig rätten att utföra höjningar av avgifter baserat på omständigheter utanför företagets kontroll, såsom tex moms eller andra skatter. Medlemmen har rätt att säga upp avtalet efter bindningstiden löpt ut med verkan från tiden för prishöjningen. 


Inget förskottsbetalt avtal kan prisändras i efterhand. Inga prisjusteringar sker under pågående bindningstid. Årligen föreligger en prisindexjustering á minst 2% av månadsavgiften (kan komma att regleras uppåt av KPI). Denna justering skall av Gym by Egoboozt meddelas medlemmen minst 2 månader i förväg.

 


Uppsägning/frysning


Efter bindningstidens slut (vanligtvis 12 månader) kan uppsägning av medlemskapet ske.

Uppsägningstiden är, för de avtal som har uppsägningstid, 2 månader. För påbörjad månad debiteras hel månad. Om inte uppsägning sker, förlängs avtalet med en kalendermånad i taget till dess att uppsägning sker. Löpande avtal utan uppsägningstid (ex avtal 80 - 89 år) sägs upp senast den 15:e innevarande månad för att autogirot för följande månad ej ska dras.


Uppsägning av avtalet ska göras skriftligen via mail till info@egobooztbymh.se.

Medlemskap kan endast sägas upp under bindningstiden vid flytt till en annan kommun/annat land. Intyg ex. flyttanmälan krävs. Vid graviditet, eller om det skulle uppstå en sjukdom/skada där läkaren/barnmorskan intygar att aktivitet hos oss på Gym by Egoboozt innebär en risk för medlemmens hälsa, gäller samma villkor som vid flytt. För att avbryta under bindningstiden krävs skriftligt intyg från legitimerad läkare, psykolog, fysioterapeut eller barnmorska.

Vid en sjukdom/skada, där läkaren intygar att medlemmen ej får vara aktiv på Gym by Egoboozt, kan medlemmen frysa sitt medlemskap. 12 månaders medlemskap ska dock betalas fullt ut vid en frysning. Intyg från läkaren krävs för att en frysning av medlemskapet ska gå igenom. Frysperioden kan max äga rum i 3 månader i taget, sedan krävs ett nytt intyg.


Medlemmen äger rätt att överlåta sitt medlemskap till någon annan. Överlåtelsen måste ske på plats med hjälp av en medarbetare på Gym by Egoboozt och mot en avgift på 500 kr.



Trivselregler


Här bemöter vi varandra med hänsyn och respekt. Vi värnar om alla människors lika värde. Kränkande behandling är ej tillåtet.


Gym by Egoboozt tillåter oanmälda dopingkontroller. Om du ertappas påverkad leder det till omedelbar avstängning.

Du behöver ha inneskor/strumpor i lokalen. Skor som använts utomhus ska ej användas i lokalen.

Var varsam med träningsredskapen, släpp ej hantlar/vikter i golvet – säg till om du upptäcker trasiga/skadade redskap.

Städa av redskapen innan och efter dig. Det finns trasor och rengöringssprej som du ska använda. Släng använd trasa i tvättkorgen och ställ tillbaka flaskan när du använt den färdigt.

Plocka av vikter från stänger och maskiner och lägg dem på rätt plats när du är färdig med dem. Viktskivor ska alltid tillbaka till viktställen, handtag plockas av och hängs/ställs tillbaka, kettlebells, hantlar mm ska tillbaka till sina platser.

Undvik starka dofter. För att värna om de allergiker som tränar hos oss ber vi dig att tänka på att inte ha för starka dofter på dig.


Lång vila? Låt andra medlemmar träna när du pausar.

Träning i bar överkropp är inte tillåtet.

Töm alltid ditt skåp efter avslutat träningspass.

Använd helst inte löst magnesium eller kalk som skitar ner, hellre flytande. Torka av redskap och torka upp ev. spill både på redskap och golv!

Visa hänsyn till pågående/schemalagda aktiviteter i lokalerna. Använd appen för att hålla koll på när det kan vara många medlemmar på plats och lär dig även vad de olika delarna av gymmet heter så att du kan avgöra om de kommer vara där du tänkt vara eller inte.

Träna, umgås och ha roligt!